Das Modul bietet eine Liste all derjenigen Profileinträge (z.B. der aktuellen Bewerber), deren Adressdaten nicht vollständig ausgefüllt sind. Entstanden ist das Modul aus dem Zustand, dass in der aktuellen Bewerbung 2.0 die Felder Bundesland und Landkreis keine Pflichtfelder sind, bzw. sie können nicht als solche eingebunden werden.
Mit einem Rechtsklick kann man die Adresse direkt in A5 bearbeiten. Gerade durch die Listenansicht sieht man sehr schnell fehlerhafte Adresseinträge und kann diese dann korrigieren. Zeilen mit grauer Schrift sind Adressen, die im A5 so vorhanden sind, aber nicht als Korrespondenzadresse „aktiviert“ sind.
Mit dem Punkt „Landkreis/Bundesland suchen und einfügen“ startet ein Suchprozess über die Postleitzahl nach den fehlenden Angaben im Landkreis und Bundesland. Wird ein passender Eintrag in der internen Tabelle gefunden, werden diese Daten direkt übernommen.
Ansonsten sucht das Modul im Internet nach der PLZ und den zugehörigen Landkreis- und Bundeslanddaten, trägt diese in die lokale Tabelle ein und ergänzt den bzw. die markierten Sätze entsprechend.
Am Ende es Suchprozesses erscheint die Abfrage, ob man die List gleich aktualisieren möchte. Mit einem Klick auf Ja/Ok verschwinden dann die korrigierten Datensätze aus der Liste, da ja keine Daten mehr fehlen und noch fehlerhafte Datensätze angezeigt werden. Möchte man zur Überprüfung (von Stichproben) zunächst die bisherige Liste behalten, bitte mit „Abbrechen“ antworten. Nun geht man über das Rechstklick-Menü direkt zur Adresse im A5.
Danach dann kann man die „Daten aktualisieren“ - manuell mit einem Klick auf den Schalter.