Unvollständige Adressdaten: (Land-)Kreis und Bundesland

Das Modul bietet eine Liste all derjenigen Profileinträge (z.B. der aktuellen Bewerber), deren Adressdaten nicht vollständig ausgefüllt sind. Oft fehlen die statistisch wichtigen Einträge von Bundesland und Landkreis. Es bietet die Möglichkeit, diese zu ergänzen.

Entstanden ist das Modul aus dem Zustand, dass in der Bewerbung 2.0 die Felder Bundesland und Landkreis keine Pflichtfelder waren/sind, bzw. sie konnten nicht als solche eingebunden werden.

Mit einem Rechtsklick kann man die Adresse direkt in A5 bearbeiten. Gerade durch die Listenansicht sieht man sehr schnell fehlerhafte Adresseinträge und kann diese dann korrigieren. Zeilen mit grauer Schrift sind Adressen, die im A5 so vorhanden sind, aber nicht als Korrespondenzadresse „aktiviert“ sind.

Mit dem Punkt „Landkreis/Bundesland suchen und einfügen“ startet ein Suchprozess über die Postleitzahl nach den fehlenden Angaben für Landkreis und Bundesland. Wird ein passender Eintrag in der internen Tabelle gefunden, werden diese Daten direkt übernommen.

Ansonsten sucht das Modul im Internet nach der PLZ und den zugehörigen Landkreis- und Bundeslanddaten, trägt diese in die lokale Tabelle ein und ergänzt den bzw. die markierten Sätze entsprechend. Zur Suche wird aktuell das „OpenPLZ API“ verwendet: https://www.openplzapi.org/de/ Wird dort ein Eintrag zur PLZ gefunden, wird dieser in der internen Tabelle ergänzt und im gewählten Datensatz eingetragen.

Am Ende es Suchprozesses erscheint die Abfrage, ob man die Liste (der lückenhaften Profildaten) gleich aktualisieren möchte. Mit einem Klick auf Ja/Ok verschwinden dann die korrigierten Datensätze aus der Liste, da ja keine Daten mehr fehlen und nur noch fehlerhafte Datensätze angezeigt werden. Möchte man zur Überprüfung (von Stichproben) zunächst die bisherige Liste behalten, bitte mit „Abbrechen“ antworten. Nun geht man über das Rechstklick-Menü direkt zur Adresse im A5.

Danach dann kann man die „Daten aktualisieren“ - manuell mit einem Klick auf den Schalter.