Das Modul stellt in der linken Tabelle alle Bereiche von A5 dar, in denen Dokumente schon vorhanden sind, inklusive der Anzahl der darin vorhandenen Dokumente. Beim Start des Moduls werden in der rechten Tabelle alle vorhandenen Dokumente gruppiert nach diesen Bereichen angzeigt. Wählt man nun links einen Bereich aus, werden nur Dokumente aus diesem in der linken Tabelle angzeigt.
Die linke Tabelle gibt einen Überblick über die vorhandenen Dokumente (im gewählten Bereich) mit den Daten der letzten Änderung, ob das Dokument für die Community freigegeben und/oder aktiv ist und ob es für die Bewerbung verfügbar ist.
Mit einem Rechtsklick auf einen Bereich kann man direkt zu diesem Bereich in A5 springen.
In der rechten Tabelle erhält man einen gegliederten Überblick über alle Dokumente und ihre Parameter, ob sie in der Community angezeigt werden können, ob sie überhaupt aktiv sind und ob sie für die (alte) Bewerbung gültig sind.