Die Verwaltungsoberfläche von academyFIVE, das „eigentliche“ academy ist der Hauptarbeitsbereich für diejenigen, die das Programm bedienen und Daten eingeben müssen. Auch für die allgemeine Nutzung dieser Oberfläche gibt es „Interna“:
Die Oberfläche ist in Html-Frames aufgegliedert. Auf der linken Seite die Baumstruktur und rechts der Inhaltsbereich.