Email-Freigaben

Die Anzeige der Emailfreigaben ist ein Module, das tatsächlich - nach meinem Wissen - eine Lücke in A5 schließt. Man kann schwer und nur sehr umständlich sehen, welche Freigaben aktuell eingerichtet sind.

Doch zunächst für diejenigen, die eventuell bisher keine Emailfreigaben nutzen: Was sind überhaupt Email-Freigaben?

Beim Versenden von Emails aus A5 heraus gibt es verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten (das muss wohl Simovative einstellen). Man kann entweder als Absender beliebige Adressen eingeben, ganz frei - oder man verwendet an dieser Stelle eine Drop-Down-Auswahl, die dann den Absender nur auf die freigegebenen Adressen einschränkt. Anlass des Moduls war, dass wir umstellten auf die eingeschränkte Liste, da wir die Emails über M365 versenden und dort - soweit wir wissen - nur sehr umständlich oder gar nicht das Versenden in anderem Namen erlaubt ist.

Deshalb haben wir über A5 die Email-Freigaben eingerichtet, sodass nur bestimmte KollegInnen auf bestimmte Email-Absender Zugriff haben. Diese Konten müssen dann auch in M365 entsprechend konfiguriert sein, damit man aus A5 heraus Emails über sie versenden kann.

Als wir das nun für die verschiedensten Absender eingerichtet hatten, ging uns schnell der Überblick verloren, wer nun für welchen Absender berechtigt ist. Und hier kommt dieses Modul ins Spiel. Man kann damit sehr übersichtlich sehen, wer für welches Konto berechtigt ist (Button „Alle Freigaben“), bzw. anders herum, welche Berechtigungen eine bestimmte Person hat (Button „Alle Berechtigte“).